賃貸管理 MANAGEMENT

賃貸管理とは

賃貸管理とは、アパートやマンションなどの賃貸経営に係る全ての業務をいいます。
入居者の募集方法についてもその方法はどんどん進化してきており、無駄を省いてより効率的になってきています。昔ながらのやり方でも良い部分はそのままに、新しくて便利なものを取り入れてより効果的に、一日も早く入居者を成約に導ける体制を整えております。なかなか入居者が決まらなくて困っている。入居中だが相場の賃料より安いみたいだ。築年数が古い、日当たりが悪い、事故物件になってしまった・・・・入居者が決まらない理由も、決まる理由も当然御座います。実は決まらない理由が賃貸管理会社にあることも多いのです。
当社では物件毎に募集の仕方も変更し、的確に入居者が決まるように工夫しています。賃貸不動産経営管理士の有資格者で実務経験豊富な担当者が在籍しています。

(賃貸募集から入居まで)

  • 募集物件調査、査定、条件設定
  • 入居募集に係る計画立案及び相談
  • 募集図面の作成配布、レインズを含む各種募集サイトへの掲載
  • 仲介店舗への募集図面配布・営業活動
  • 募集物件問い合わせ受付・内見手配
  • オーナー様への募集状況の報告
  • 入居希望者の申込受付
  • 申込者・連帯保証人・緊急連絡先の保証会社への審査依頼
  • 申込者・連帯保証人・緊急連絡先の自社入居審査
  • オーナー様への申込報告・条件交渉・契約承認
  • 賃貸借契約書類作成
  • 契約締結・火災保険加入手続き・必要書類の授受及び確認
  • 契約金・保険料の受領、鍵交換及び鍵の引渡し
  • オーナー様への契約書類送付及び契約金送金
  • 不動産売買仲介

    入居中から更新契約まで

    賃貸経営をするうえで、入居者は切っても切れない存在です。入居者が決まって終わりではなく、入居してからのトラブル発生も珍しくありません。内容は色々なものがあり、入居者同士の騒音トラブル、雨漏りや上階からの漏水事故、盗難、火災に爆発事故、家賃滞納をした場合の督促業務もそうですし、残念ながら孤独死があった場合の現場確認もあります。
    入居者からのクレームの多くは電気設備関係の故障や給排水設備関係の水漏れ等、専有部分内の経年劣化に伴うものや使用方法の不備が多く御座います。早く対応しなければ小さなクレームが大きなクレームに変わる事もあるため常にスピード重視で手配するようにしています。
    賃貸経営上、入居者に契約更新してもらえる事はオーナー様にとって大きなメリットとなります。入居中のクレーム対応の仕方によって、更新契約の有無に繋がることも大変多くございますので、クレーム対応は最優先事項としています。

    (入居から更新契約)

  • 月額家賃、管理費、各種使用料の集金及びオーナー様への送金
  • 月額家賃等の未収金の督促・集金
  • 設備故障等のクレーム受付・オーナー様への報告・手配確認、修理手配
  • 居住者及び近隣からのクレーム対応
  • 共用部関連クレームの場合は建物管理会社への状況報告及び改善依頼
  • 更新日の管理及び入居者への更新案内
  • 更新時の賃料改定業務
  • 更新賃貸借契約書類の作成、更新契約締結・火災保険加入手続き・領収証発行
  • オーナー様への更新料送金
  • 不動産買取

    入居中から解約まで

    賃貸経営上、更新契約を繰り返し、長期でご入居いただける状態が一番望ましいのですが、事情により入居者の退去・解約はついて回ります。稀にですが入居者の解約理由が物件自体にある場合、又は他室等にある場合はなるべく細かく確認し、退去後の対処方法を事前に検討するようにします。
    当社では各種法令及び賃貸住宅トラブル防止ガイドラインに基づき敷金精算手続きを行います。経年劣化、自然損耗等による修繕費用は貸主負担に、善管注意義務違反等、故意過失に伴う修繕費は借主負担等、負担割合は明確にされている事など、退去時に借主立ち合いの上で了承をいただきます。敷金診断士の有資格者で、退去立会及び内装工事手配の実務経験豊富な担当者が在籍しています。

    (解約手続き)

  • 入居者からの解約の受付及び退去までの段取り説明
  • オーナー様へ解約の報告及び新規賃貸募集条件の相談
  • 新規募集条件にて入居者退去前に賃貸募集開始
  • 入居者との退去立ち合い・鍵の受領・室内点検・原状回復工事見積提示
  • 入居者との敷金精算業務
  • 各種法令及び賃貸住宅トラブル防止ガイドラインに沿って内装工事見積
  • 建物管理会社(管理組合)への修繕工事申請書類作成・提出
  • 内装工事・リノベーション工事
  • オーナー様へ内装完了後の報告書・写真・請求書送付、領収証発行

  • (その他)

  • 年間送金明細書の送付
  • 年間建物管理報告書の送付
  • 不動産売買仲介

    建物管理とは

    物件を長期的に管理・維持することで、物件の資産価値の下落を低減できます。
    物件のメンテナンスでは、エントランスや廊下、階段、駐輪場、駐車場、外壁、屋上、バルコニーなどの共用部や、建物とその周辺設備の点検を行い必要があれば修繕します。 物件にかかる設備には消防設備や給排水設備、ガス設備に照明やエレベーターなどの電気設備や通信設備等、様々です。これらを正常に管理維持するためには消防法、水道法、建築基準法で定められた法定点検や任意点検があります。定期的なメンテナンスは物件の維持のみならず、住まう方の生命と財産も守る目的があります。 清掃業務では入居者が快適に暮らせるよう、廊下、階段、エントランスなどの共用部を主に清掃します。また資産価値の維持向上のため、一定の年数毎の外装工事等もご提案しています。

  • 巡回清掃
    建物を良好な状態に保つだけが目的でなく、建物を常に清潔にする事で居住者の方に気持ち良く、長期でお住まいいただく事、また賃貸募集時に内見された方にも良い印象をお持ちいただくようにしています。
  • 定期清掃
    日常清掃だけでは落としきれない経年の汚れはどうしても発生してしまいます。定期的に機械洗浄、薬品洗浄を行う事でこれらを除去し、清潔で奇麗な状態を維持します。
  • 排水管清掃
    排水管の汚れは、詰まり、悪臭、害虫の発生など衛生環境を乱すだけでなく、階下への漏水や排水管の損傷や劣化を早める原因となります。それらを未然に防ぐためにも定期の清掃をお勧めします。
  • 植栽管理
    植栽は定期剪定をしなければ伸び放題になるだけでなく、わずかな隙間にも雑草が生えてきます。
    放置すると美観を損ね、害虫の発生、不法投棄等につながり、結果として入居者の退去や入居者が決まらない原因になる場合だけでなく、相隣問題に発展する事もあるため定期剪定が必要となります。 雑草については除草剤散布を行います。
  • 法定点検等
    消防設備点検、受水槽点検・清掃、増圧ポンプ点検、エレベーター保守点検、電気設備点検
  • 不動産買取

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